Lleva las cuentas de tu Asociación de forma clara, legal y sin dolores de cabeza

Olvídate de las hojas de cálculo complicadas: Contabilia te da la tranquilidad de una gestión ordenada

01 – ¿QUÉ ES CONTABILIA?

Contabilia es una aplicación web de gestión integral y contabilidad para asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro. Reúne y relaciona en un solo sistema la información económica, administrativa y asociativa de la entidad.

Su finalidad es ofrecer una visión fiable y actualizada de la asociación: qué recursos tiene, a qué los destina, qué obligaciones están pendientes y qué documentación respalda cada actuación. Es el lugar donde la actividad cotidiana se convierte en información útil para tomar decisiones, rendir cuentas y conservar la historia de la entidad.

Menos papeleo, más tiempo
para tu asociación

Quien lleva las cuentas duerme tranquilo: nada se pierde, nada se olvida, nada se escapa.

02 – DISEÑADA PARA ASOCIACIONES

No es un programa de empresa al que le hemos cambiado el nombre

Olvídate de programas que están pensados para empresas o autónomos: Contabilia parte de la realidad asociativa, con sus particularidades, su lenguaje y sus necesidades. A Contabilia no hay que explicarle cómo funciona una asociación, la entiende perfectamente.

Socios, no clientes

Altas, bajas, tipos de socio, cuotas ordinarias y extraordinarias, domiciliaciones y devoluciones de recibos, pagos por Bizum o en metálico, histórico de pagos, alertas de atrasos: todo en la ficha de cada socio.

Actividades y proyectos

Evita que un proyecto cueste más de lo previsto sin que nadie lo note: Contabilia separa gastos, ingresos y financiación de cada actividad, para que sepas en todo momento cuánto lleva gastado, de dónde sale el dinero para financiarlo y cuánto aporta a vuestros objetivos.

Subvenciones y financiación

Plazos, justificaciones y requisitos de cada convenio, controlados desde el primer euro hasta el informe final.
Y cuando llega el momento de justificar una subvención o preparar el informe para la Asamblea, la documentación ya está organizada. Sólo tienes que sacarla.

Transparencia

Información clara y fiable, siempre actualizada, para poder tomar decisiones y rendir cuentas con confianza.
Informes listos para la Junta, la Asamblea, la Administración o un financiador, sin montarlos a mano cada vez que alguien pregunta.
Saber de cuánto dinero se dispone, deja de ser un problema: Contabilia lo soluciona.

Gestionar bien sin ser especialista

Te guiamos paso a paso, con un proceso sencillo y un lenguaje claro, para que cualquier persona de la junta directiva pueda usarla.

Contabilia traduce procesos contables y administrativos en una experiencia clara. Facilita el trabajo de quienes llevan la asociación y ayuda a conservar una información coherente, trazable y preparada para consultar.

Una misma solución
para asociaciones muy diferentes

Asociaciones sociales, culturales, de vecinos o de mujeres, clubes y peñas deportivas, protectoras de animales, AMPAS, comisiones de fiesta, cofradías o hermandades, grupos de danza y teatro, asociaciones de pacientes, medioambientales, gastronómicas, juveniles o de personas mayores, federaciones y redes…

CONTABILIA es la solución de gestión para la diversidad del tejido asociativo.

Disponible a través de internet desde el ordenador, la tableta o el móvil. No importa el dispositivo, tampoco el lugar en el que estés.

Vuestros datos son de la Asociación, por eso siempre los tenéis disponibles en vuestra cuenta. Incluso sin conexión.

03 – ADAPTADA A LA NORMATIVA

Hay normas que cumplir

Las asociaciones se vuelcan en su actividad y en las personas a las que atienden, y dan por hecho que la parte contable es solo cuestión de apuntar ingresos y gastos. Pero también hay obligaciones legales concretas que muchas asociaciones ni siquiera conocen, y solo salen a la luz cuando la administración las exige (una subvención, una auditoría…) o hay un relevo en la junta directiva. Para entonces, poner en orden meses o años de apuntes mal hechos sale mucho más caro que haberlos llevado bien desde el principio.

Contabilia genera todos estos documentos de modo automático. Para que gestionar la asociación no sea un dolor de cabeza.

04 – AHORRA TIEMPO, AHORRA DINERO

El ahorro también está en lo cotidiano

Una gestión más ágil y organizada os permite dedicar tiempo a lo importante: las personas, los proyectos y el impacto social de vuestra asociación.

Sin costes de gestoría para la contabilidad del día a día.
Sin cuotas anuales: un solo pago y uso para toda la vida.
Menos horas de trabajo manual, porque todo está organizado y automatizado.